Quanto Custa uma Ativação em Eventos em SP? Preços de Totem e Roleta 2026

Resposta curta: em São Paulo, em 2026, o aluguel só do totem touch 43" custa de R$ 900 a R$ 2.800 por período de 1 a 3 dias. A entrega e a montagem em feira somam de R$ 350 a R$ 750. Uma ativação completa, com jogo personalizado, arte, captação de leads LGPD, prêmios e logística, sai em geral de R$ 5.000 a R$ 15.000 por evento. O valor depende do número de dias, do técnico no local e do nível de personalização.

Faixas de preço do mercado em São Paulo (2026)

O que você contrata	Faixa de preço	O que costuma incluir
Aluguel de totem touch 43" (só o equipamento)	R$ 900 a R$ 2.800 por 1 a 3 dias	Totem e sistema operacional. Sem jogo, sem arte, sem leads
Entrega, montagem e retirada em pavilhão	R$ 350 a R$ 750	Transporte na cidade de SP e montagem no stand
Software de roleta ou quiz em autosserviço	R$ 0 a R$ 250 por evento	Roleta na TV ou no celular. Você monta, opera e leva o equipamento
Técnico ou operador no stand	R$ 250 a R$ 600 por dia, ou cerca de R$ 220 por hora avulsa	Pessoa que opera o jogo e resolve falhas
Roleta física de MDF personalizada (compra)	cerca de R$ 1.000	Roda de 1,60 m. Não captura leads nem controla estoque
Ativação completa com jogo e totem	R$ 5.000 a R$ 15.000 por evento	Jogo com a marca, arte, totem, leads LGPD, prêmios, logística e relatório
Agência full service com projeto sob medida	R$ 15.000 ou mais	Experiência exclusiva, cenografia, equipe e produção

Levantamento feito em outubro de 2026 com preços públicos de locadoras, plataformas e prestadores de São Paulo. Pacotes completos raramente têm preço publicado, por isso a faixa de ativação completa combina o custo das partes.

Quanto custa na Ativação para Eventos

Os planos têm preço fechado por evento e tudo o que é essencial já vem incluso, sem taxa de logística à parte: o Plano Pro cobre 1 dia, e o Plano Feira cobre até 3 dias. Há dias extras para feiras mais longas.

Totem touch 43" com a arte da sua marca na tela.
1 jogo personalizado: roleta, quiz, raspadinha ou jogo da memória.
Captação de leads com consentimento LGPD, painel em tempo real e planilha final.
10 vouchers digitais de prêmio (Uber, Cinemark e outros).
Entrega e retirada no stand, com seguro do equipamento.
Relatório de participações por dia e horário.
Funcionamento sem internet: o totem guarda os cadastros e envia quando a rede volta.

Os valores dos planos e dos adicionais aparecem na página de planos após um cadastro rápido.

Como comparar orçamentos sem cair em pegadinha

Hardware e ativação são coisas diferentes. Um aluguel de totem barato não inclui o jogo, a arte nem os leads. Some essas partes antes de comparar.
Pergunte quantos dias cabem no preço. Muitas locadoras cobram por período de 1 a 3 dias, e outras cobram por diária.
Confirme se a logística está inclusa. Entrega, montagem e retirada em pavilhão custam de R$ 350 a R$ 750 à parte.
Veja como os leads são entregues. Sem consentimento LGPD registrado, a base não pode ser usada em campanhas.
Peça o custo por lead. Divida o valor total pelo número de cadastros esperado. Na COB Expo 2026, a roleta digital da Prefeitura de São Paulo gerou 1.869 cadastros em 5 dias.
Verifique o que acontece se a internet cair. O ideal é o totem guardar os cadastros e enviar quando a rede voltar.

Exemplo de custo por lead

Divida o investimento total pelo número de cadastros esperado. Uma feira de 3 dias com 400 cadastros por dia gera 1.200 leads: uma ativação de R$ 8.000 nesse cenário sai por menos de R$ 7 por lead com consentimento LGPD, já com prêmios, totem e logística. Em mídia paga B2B, um lead qualificado costuma custar bem mais do que isso.

O que mais pesa no preço

Número de dias de evento.
Técnico ou operador no local, em vez da equipe do stand com treinamento em vídeo.
Envelopamento completo do totem com a marca.
Volume e valor dos prêmios.
Cidade e local: na Grande São Paulo a logística está inclusa (São Paulo Expo, Expo Center Norte, Distrito Anhembi, Transamerica Expo, Pró Magno).

Perguntas frequentes

Quanto custa alugar um totem touch para evento em São Paulo?

Só o equipamento, de R$ 900 a R$ 2.800 por período de 1 a 3 dias, mais R$ 350 a R$ 750 de entrega e montagem. Com jogo, arte, leads e prêmios, a ativação completa fica em geral entre R$ 5.000 e R$ 15.000.

Quanto custa uma roleta digital para evento?

O software sozinho pode custar menos de R$ 250 por evento, mas você precisa levar a tela, montar a arte e operar. Com totem, arte da marca, leads LGPD, vouchers e logística, a ativação completa costuma ficar entre R$ 5.000 e R$ 15.000. Na Ativação para Eventos o preço é fechado por evento e aparece no site após um cadastro rápido.

O que está incluso no Plano Pro?

Totem touch 43", 1 jogo com a sua marca, arte da tela, captação de leads LGPD, 10 vouchers digitais, relatório, entrega e retirada com seguro do equipamento.

Vale mais a pena alugar o totem ou contratar a ativação completa?

Se você já tem jogo, arte e quem opere, o aluguel resolve. Se o objetivo é lotar o stand e sair com uma base de leads utilizável, a ativação completa costuma custar menos por lead, porque junta tudo em um único fornecedor.

Com quanto tempo de antecedência preciso contratar?

Pelo menos 3 dias antes do evento, ou 4 dias com envelopamento do totem.

Quanto custa uma ativação em eventos em São Paulo: preços de totem, roleta e jogos em 2026